Mẫu Phiếu nhập kho (Word, Excel) và hướng dẫn cách lập đúng luật

Mẫu Phiếu nhập kho thường được sử dụng để xác nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa nhập kho làm căn cứ thanh toán tiền hàng, ghi sổ kế toán... Hiện nay, mẫu Phiếu nhập kho là Mẫu số 01 - VT được ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC.

Mẫu Phiếu nhập kho 01 - VT theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Mẫu Phiếu nhập kho và hướng dẫn cách lập đúng luật (Ảnh minh họa)

Mẫu Phiếu nhập kho 01 - VT theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Hướng dẫn cách lập mẫu Phiếu nhập kho 01 - VT

Góc trên bên trái của Phiếu nhập kho phải ghi rõ tên của đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận nhập kho.

Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập và ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho, tên kho, địa điểm kho nhập.

Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hóa đơn hoặc lệnh nhập).

Cột 3, 4: Do kế toán ghi đơn giá (giá hạch toán hoặc giá hóa đơn,... tùy theo quy định của từng đơn vị) và tính ra số tiền của từng thứ vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa thực nhập.

Dòng số tiền viết bằng chữ: Ghi tổng số tiền trên Phiếu nhập kho bằng chữ.

Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành 02 liên (đối với vật tư, hàng hóa mua ngoài) hoặc 03 liên (đối với vật tư tự sản xuất) (đặt giấy than viết 01 lần), và người lập phiếu ký (ghi rõ họ tên), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.

Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 02 để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 01 lưu ở nơi lập phiếu, liên 03 (nếu có) người giao hàng giữ.

Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ: 1900 6192 để được hỗ trợ.