Pháp lý doanh nghiệp 
Mẫu Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ và cách lập
Mẫu Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC:
Đơn vị: ………………… Bộ phận: ……………… | Mẫu số 04 - VT |
PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ
Ngày... tháng...năm....
Số: ……………
Bộ phận: ……………………………………………………………………………….
Số TT | Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư | Mã số | Đơn vị tính | Số lượng | Lý do: còn sử dụng hay trả lại |
A | B | c | D | 1 | E |
Phụ trách bộ phận sử dụng |
Mẫu Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:
Đơn vị: [1].......... Bộ phận:................ | Mẫu số 04 - VT (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) |
PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ
Ngày ... tháng ... năm 2023
Số:………..…..…
Bộ phận sử dụng: ...................................................................................................
Số TT | Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư | Mã số | Đơn vị tính | Số lượng [2] | Lý do: còn sử dụng hay trả lại |
A | B | C | D | 1 | E |
Phụ trách bộ phận sử dụng [3] | |
(Ký, họ tên) |
Cách điền Mẫu Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
[1] Tại đây ghi rõ tên doanh nghiệp (hoặc đóng dấu doanh nghiệp), bộ phận sử dụng.
[1] Số lượng vật tư còn lại cuối kỳ ở doanh nghiệp sử dụng được phân thành hai loại:
- Nếu vật tư không cần sử dụng nữa thì lập Phiếu nhập kho (Mẫu số 02 - VT) và nộp lại kho.
- Nếu vật tư còn sử dụng tiếp thì bộ phận sử dụng lập Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ này thành 02 bản.
[1] Phụ trách bộ phận sử dụng ký tên:
- 01 bản giao cho phòng vật tư (nếu có).
- 01 bản giao cho phòng kế toán.
Tại sao cần theo dõi, báo cáo vật tư cuối kỳ?
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ được dùng để theo dõi số lượng vật tư còn lại cuối kỳ hạch toán ở đơn vị sử dụng, làm căn cứ tính giá thành sản phẩm và kiểm tra tình hình thực hiện định mức sử dụng vật tư.Theo dõi, báo cáo vật tư cuối kỳ là quá trình kiểm soát các hoạt động mua sắm, cung ứng, phân bổ vật tư và sử dụng vật tư trong doanh nghiệp. Mục đích của quá trình theo dõi vật tư là đảm bảo việc sử dụng vật tư hợp lý.
Theo dõi vật tư bao gồm những hoạt động cơ bản sau:
- Lập kế hoạch mua vật tư, chọn nhà cung cấp
- Lên lịch và vận chuyển
- Kiểm soát chất lượng vật tư
- Quản lý lưu trữ và tồn kho vật tư
Sử dụng mẫu Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ sẽ giúp quá trình trên diễn ra nhanh chóng, hiệu quả về mặt thống kê, ghi chép và chính xác về số liệu. Đồng thời, giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát danh mục vật tư/vật liệu tốt hơn.
Trên đây là các mẫu Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo Thông tư của Bộ Tài chính.
