Pháp lý doanh nghiệp 
Giấy xác nhận thu nhập từ tiền lương, tiền công được sử dụng trong một số trường hợp quyết toán thuế. Dưới đây là mẫu Giấy xác nhận thu nhập mới nhất hiện nay.
1. Mẫu Giấy xác nhận thu nhập tại công ty mới nhất
Mẫu Giấy xác nhận thu nhập mới nhất hiện nay là mẫu 20/TXN-TNCN được ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC, tuy nhiên, Thông tư này đã hết hiệu lực và chưa có văn bản thay thế. Theo đó, bạn đọc có thể tham khảo hoặc sử dụng luôn mẫu 20/TXN-TNCN dưới đây:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THƯ XÁC NHẬN THU NHẬP
Năm………..
Thay mặt tổ chức, cá nhân trả thu nhập: (Tên tổ chức/cá nhân) ………………………..
Tôi xin xác nhận về việc ông/bà:
1. Họ và tên:..................................................................................................
2. Chức vụ (nếu có):.....................................................................................
Được bổ nhiệm tới công tác tại Việt Nam với các chi tiết sau:
3. Ngày đến Việt Nam: ngày....tháng........năm.................
4. Thu nhập trong giai đoạn từ ngày 01 tháng 01 năm ..…đến ngày 31 tháng 12 năm.......
Số tiền là……………………..đồng
Trong đó:
a. Tại Việt nam:...........................đồng
b. Tại nước ngoài:.........................đồng
5. Các khoản bị khấu trừ ngoài Việt Nam (nếu có):.......................................
- Thuế thu nhập cá nhân:…………………………………………………..
- Bảo hiểm xã hội hoặc các loại bảo hiểm bắt buộc tương tự:………………….
- Các khoản bị khấu trừ khác:……………………………………………..
6. Tiền thuê nhà cho ông/bà ………...tại Việt Nam là do ………………..(ghi rõ tên tổ chức/cá nhân) trả, số tiền là:....................................................................đồng.
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai./.
Gửi kèm:
Hợp đồng lao động số……………ngày…....tháng……năm…….
Ngày.... tháng... năm......... ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP |
2. Cách viết Giấy xác nhận thu nhập tại công ty
Về cơ bản, việc viết Giấy xác nhận thu nhập không phức tạp, cụ thể:
- Tại mục "Thay mặt tổ chức, cá nhân trả thu nhập: (Tên tổ chức/cá nhân)”: Điền tên của cá nhân, tổ chức trả thu nhập.
- Tại mục “Chức vụ”: Điền chức vụ của người lao động (nếu có).
- Tại mục “Ngày đến Việt Nam”: Điền ngày mà người lao động đến Việt Nam công tác.
- Tại mục “Thu nhập trong giai đoạn từ ngày 01 tháng 01 năm ..…đến ngày 31 tháng 12 năm……”: Điền tổng thu nhập mà người lao động nhận được trong thời gian làm việc tại Việt Nam, trong đó nêu rõ thu nhập tại Việt Nam là bao nhiêu, thu nhập tại nước ngoài là bao nhiêu.
- Tại mục “Các khoản bị khấu trừ ngoài Việt Nam (nếu có)”: Nêu các khoản bị khấu trừ ngoài Việt Nam (nếu có) như: Thuế thu nhập cá nhân; bảo hiểm xã hội hoặc các loại bảo hiểm bắt buộc tương tự; Các khoản bị khấu trừ khác (nếu có).
- Tại mục “Tiền thuê nhà cho ông/bà …………tại Việt Nam là do………………..(ghi rõ tên tổ chức/cá nhân) trả, số tiền là”: Ghi rõ về số tiền thuê nhà mà cá nhân, tổ chức trả thu nhập chi trả cho người lao động.
- Kèm theo mẫu thư xác nhận này cần gửi thêm Hợp đồng lao động của cá nhân đó.
3. Giấy xác nhận thu nhập được dùng trong trường hợp nào?
Giấy xác nhận thu nhập là văn bản do cá nhân, tổ chức trả thu nhập cung cấp cho người lao động để xác nhận mức thu nhập của người lao động đó trong một thời gian nhất định.
Thực tế, giấy xác nhận thu nhập được dùng vào các trường hợp như:
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
Xin visa đi nước ngoài;
Vay vốn ngân hàng;
Mở thẻ tín dụng tại ngân hàng.
Trên đây là mẫu Giấy xác nhận thu nhập mới nhất, bạn đọc có thể tham khảo để soạn thảo hoặc sử dụng.
