Mẫu Đơn sang tên Sổ đỏ và hướng dẫn cách viết

Một trong những giấy tờ trong hồ sơ sang tên Sổ đỏ là đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số . Dưới đây là mẫu đơn sang tên Sổ đỏ và hướng dẫn cách viết.

1. Khi nào phải sang tên Sổ đỏ?

Hiện không có thuật ngữ sang tên Sổ đỏ. Thay vào đó, đây là cách gọi thông thường của việc cấp Sổ đỏ sang khi các bên thực hiện thủ tục chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất gồm nhà ở, công trình xây dựng khác...

Đồng thời, khoản 2 Điều 133 Luật Đất đai 2024 quy định, khi sang tên Sổ đỏ, người nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho được cơ quan có thẩm quyền xác nhận trên Sổ đỏ đã cấp hoặc được cấp mới Sổ đỏ.

2. Mẫu Đơn sang tên Sổ đỏ

Theo Điều 29 Nghị định 151/2025/NĐ-CP, khi sang tên Sổ đỏ phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, trong đó có Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18.

3. Hướng dẫn kê khai đơn

(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất.

Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.

(2) Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin của bên nhận chuyển quyền.

(3) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.

Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng nhận …………; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ……………..”, trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).

Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận”.

(4) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.

4. Hướng dẫn viết Đơn sang tên Sổ đỏ

 Nơi gửi đơn

- Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài: Ghi là Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ……….. nơi có đất

- Đối với tổ chức (tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài), cá nhân nước ngoài: Ghi là Văn phòng đăng ký đất đai...... nơi có đất.

Thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất

Tên người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phải viết chữ in hoa và ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin của bên nhận chuyển quyền.

Thông tin về Giấy chứng nhận

Ghi các thông tin theo đúng Giấy chứng nhận đã cấp.

Nội dung biến động

- Nội dung trên Giấy chứng nhận trước khi biến động: Tùy thuộc vào từng trường hợp biến động (trường hợp sang tên) mà thông tin là khác nhau. Trong ví dụ trên là trường hợp sang tên khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất, do đó nội dung cần khai báo là thông tin người chuyển nhượng (người bán).

- Nội dung sau khi biến động: Đối với trường hợp chuyển nhượng là thông tin người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất (người mua). Trường hợp vợ chồng cùng nhận chuyển nhượng phải ghi đầy đủ thông tin của cả vợ và chồng.

Lý do biến động

Các trường hợp phải đăng ký biến động gồm: Chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. Do đó, lý do biến động sẽ ghi tương ứng với từng trường hợp trên.

Tình hình thực hiện nghĩa vụ tài chính

Ghi rõ thông tin về tình trạng thực hiện nghĩa vụ tài chính (tiền sử dụng đất, thuế sử dụng đất, thuế thu nhập cá nhân,...).

Giấy tờ liên quan

- Phải có Giấy chứng nhận đã cấp;

- Trường hợp chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất phải có hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

- Phải có di chúc với trường hợp thừa kế theo di chúc hoặc bản án về phân chia di sản đối với trường hợp thừa kế theo pháp luật.

Trên đây là Đơn sang tên Sổ đỏ và cách viết các nội dung cần phải khai báo khi sang tên trong các trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.

Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ 19006192 .