Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán chi tiết nhất

Mục đích của biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán

Về bản chất, thanh lý hợp đồng là việc hai bên quyết định chấm dứt việc thực hiện thỏa thuận. Lúc này, biên bản thanh lý hợp đồng sẽ là tài liệu dùng để xác nhận tình hình thực hiện công việc trong hợp đồng trước đó, quyền và nghĩa vụ của các bên sau khi chấm dứt hợp đồng.

Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015 nêu rõ 06 trường hợp chấm dứt hợp đồng:

- Hợp đồng đã được hoàn thành;

- Theo thoả thuận của các bên;

- Cá nhân giao kết hợp đồng chết, pháp nhân giao kết hợp đồng chấm dứt tồn tại mà hợp đồng phải do chính cá nhân, pháp nhân đó thực hiện;

- Hợp đồng bị huỷ bỏ, bị đơn phương chấm dứt thực hiện;

- Hợp đồng không thể thực hiện được do đối tượng của hợp đồng không còn;

- Khi hoàn cảnh thay đổi cơ bản mà các bên không thể thỏa thuận được việc sửa đổi hợp đồng trong một thời hạn hợp lý.

Như vậy, biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán cũng là một loại chứng từ nhằm xác nhận số lượng, chất lượng công việc và giá trị của hợp đồng đã thực hiện. Đây cũng là căn cứ để hai bên thanh toán nốt những gì còn tồn tại và chấm dứt hợp đồng.

Mẫu Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán

Mẫu số 09 - LĐTL
Đơn vị: …………………

Bộ phận: ………………

Số: ………….

BIÊN BẢN THANH LÝ (NGHIỆM THU) HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN

Ngày ... tháng ... năm ...

Họ và tên: ………… Chức vụ………… Đại diện………… Bên giao khoán 

Họ và tên: ………… Chức vụ………… Đại diện………… Bên nhận khoán           

Cùng thanh lý Hợp đồng số ... ngày... tháng ... năm ...

Nội dung công việc (ghi trong hợp đồng) đã được thực hiện:          

Giá trị hợp đồng đã thực hiện: ……………………………………………………………….

Bên……. đã thanh toán cho bên……. số tiền là…….……. đồng (Bằng chữ……………..)           

Số tiền bị phạt do bên……. vi phạm hợp đồng: …….……. đồng (Bằng chữ……………..)           

Số tiền bên .... còn phải thanh toán cho bên……. là……… đồng (Bằng chữ…………….)          

Kết luận: …………………………………………………………………………………………  

Đại diện bên nhận khoán                                     Đại diện bên giao khoán

       (Ký, họ tên)                                                        (Ký, họ tên, đóng dấu)

Một số lưu ý khi lập Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán

Khi lập biên bản này, cần lưu ý một số điểm như sau:

- Góc trên bên trái ghi rõ tên đơn vị, bộ phận có bản thanh lý hợp đồng giao khoán.

- Ghi rõ ngày, tháng, năm thanh lý hợp đồng, số hiệu bản thanh lý.

- Ghi rõ họ tên, chức vụ của những người được đại diện cho bên giao khoán và bên nhận khoán.

- Ghi rõ số, ngày tháng của hợp đồng được thanh lý.

- Ghi rõ nội dung công việc đã thực hiện và giá trị của hợp đồng đã thực hiện đến thời điểm thanh lý hợp đồng.

- Ghi rõ số tiền bằng số và bằng chữ mà bên giao khoán đã thanh toán cho bên nhận khoán từ khi ký hợp đồng đến ngày thanh lý hợp đồng.

- Ghi rõ nội dung của từng bên vi phạm hợp đồng (nếu có) và số tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng.

- Ghi rõ số tiền bằng số và bằng chữ bên giao khoán còn phải thanh toán cho bên nhận khoán đến khi thanh lý hợp đồng hoặc ngược lại bên giao khoán đã thanh toán quá cho bên nhận khoán.

Sau khi kiểm tra thực tế việc thực hiện hợp đồng, kết quả thực hiện hợp đồng hai bên nhất trí đưa ra kết luận về từng nội dung cụ thể về khối lượng thực hiện, đánh giá chất lượng và kiến nghị, các việc cần làm (nếu có).

Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán được lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2 bản. Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán phải có đầy đủ chữ ký của đại diện bên giao khoán và đại diện bên nhận khoán thực hiện hợp đồng.

https://cms.luatvietnam.vn/uploaded/Others/2019/08/15/bien-ban-thanh-ly-hop-dong-giao-khoan_1508154941.doc

>> Mẫu Biên bản thanh lý Hợp đồng thông dụng mới nhất

Nguyễn Hương