Pháp lý doanh nghiệp 
Bài viết sau sẽ cung cấp cho bạn đọc 02 mẫu biên bản giao nhận vật tư mới và được sử phổ biến nhất hiện nay. Hãy cùng tìm hiểu mẫu biên bản này để có thể sử dụng ngay khi cần.
1. Biên bản giao nhận vật tư được dùng để làm gì?
Biên bản giao nhận vật tư được sử dụng phổ biến cho các doanh nghiệp, cơ quan hay cá nhân khi có nhu cầu trao đổi, mua bán vật tư, hàng hóa với nhau hoặc sử dụng trong nội bộ giữa các phòng ban, cá nhân trong cùng đơn vị khi lưu chuyển vật tư.
Mẫu biên bản giao nhận vật tư được sử dụng thường xuyên nhằm đảm bảo lợi ích cho bên nhận và bên giao vật tư khi có tranh chấp xảy ra.
2. Mẫu biên bản giao nhận vật tư, hàng hóa
Mẫu số 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————–
.…………, ngày…tháng…năm…
BIÊN BẢN BÀN GIAO VẬT TƯ
Căn cứ vào Hợp đồng mua bán số:…/HĐMB-…. .. ;
Căn cứ….;
Chúng tôi gồm:
Bên bàn giao: ( Bên A)
Đại diện bên giao Ông / Bà: ………Chức vụ:…
Công ty:….
Địa chỉ:…
Số điện thoại liên hệ:…
Bên nhận bàn giao: ( Bên B)
Đại diện bên giao Ông / Bà: …Chức vụ: Chủ đầu tư
Công ty:…
Địa chỉ:……
Số điện thoại liên hệ:…..
Hôm nay, ngày…. Tháng….. năm…… Bên A tiến hành bàn giao vật tư….. cho bên B tại công trình…
Thông tin các loại vật tư bàn giao:
Lý do bàn giao
Ngày …/…./…. Bên A và Bên B có thiết lập Hợp đồng mua bán vật tư số:…/HĐMB-….. Như đã thỏa thuận Bên A có trách nhiệm giao đầy đủ số vật tư cho bên B tại Công trình…. vào ngày…./…./….
Hôm nay, đúng thời gian như các bên đã thống nhất, hai bên đều có mặt thực hiện bàn giao, nhận vật tư.
Giá trị vật tư:
Tổng giá trị vật tư đã được liệt kê nêu trên là:……… VNĐ ( Số tiền bằng chữ:….VNĐ)
Hình thức thanh toán:
Bên B tiến hành thanh toán cho bên A bằng hình thức giao tiền mặt:… tại …
Bên A nhận đủ số tiền là:…… VNĐ ( Số tiền bằng chữ:…….)
Biên bản được lập thành 02 bản, các bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên có trách nhiệm giữ một bản.
Các bên tiến hành xác nhận các nội dung trên cùng đi đến thống nhất và ký xác nhận dưới đây
Bên bàn giao (Ký, ghi rõ họ tên) | Bên nhận bàn giao (Ký, ghi rõ họ tên) |
Mẫu số 2:
CÔNG TY….. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số:…….. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ
- Căn cứ Hợp đồng mua bán giữa…….
- Căn cứ đơn hàng ngày…………. của công ty…………
Hôm nay, ngày …. tháng….. năm…… , tại………….., chúng tôi gồm:
Bên A (Bên bán): Công ty………
Địa chỉ trụ sở chính:……………
Đại diện là Ông/ Bà: …………………………… Chức danh: Tổng Giám Đốc/ Giám Đốc
Số điện thoại:…………………………………………… Fax:………………………
MST:………………………………
Bên B (Bên mua): Công ty………….
Địa chỉ trụ sở chính:……………
Đại diện là Ông/ Bà: …………………………… Chức danh: Tổng Giám Đốc/ Giám Đốc
Số điện thoại:…………………………………………… Fax:………………………
MST:………………………………
Căn cứ trên hợp đồng mua bán số …………., kí ngày………………., bên A tiến hành bàn giao hàng hóa, sản phẩm, thiết bị, vật tư cho bên B theo đúng hợp đồng và thực hiện quy trình lập biên bản giao nhận vật tư, công nợ thỏa các điều kiện sau:
- Bên A tiến hành giao cho bên B mặt hàng……………… như đã thỏa thuận
2. Số lượng, đơn giá, trị giá
- Số lượng:……………….cái/ chiếc
- Đơn giá: ……………..đồng
- Trị giá hàng hóa theo hợp đồng (đã bao gồm 10% VAT): …………….. đồng (đã bao gồm phí vận chuyển)
Số tiền bằng chữ:…………………………….
3. Bên A xác nhận đã bàn giao hàng hóa, bên B thực hiện thủ tục kiểm kê và xác nhận số lượng bàn giao đã đúng và đủ với số lượng đã kí kết tại hợp đồng số………….
Tổng giá trị phải thanh toán là:……………..đồng. Sau khi đã kiểm tra đầy đủ số lượng và chất lượng vật tư, thiết bị theo thỏa thuận. Bên B có trách nhiệm thanh toán giá trị hợp đồng theo đúng giá trị trong biên bản giao nhận này cho bên A trong vòng 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được vật tư, thiết bị.
Trước ngày….. tháng………năm……….
4. Trường hợp bên B không thực hiện đúng và đầy đủ các cam kết trong biên bản giao nhận vật tư này và gây ảnh hưởng về kinh tế đến cho bên A, thì bên A có quyền chủ động đưa vụ việc đến giải quyết tại cơ quan pháp luật.
5. 2 bên cam kết tuân thủ đầy đủ những quyền lợi và nghĩa vụ đã được nêu tại biên bản này theo quy định của pháp luật.
Biên bản giao nhận vật tư này được lập thành thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và mỗi bản có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
3. Một số lưu ý khi lập biên bản giao nhận vật tư, hàng hóa
- Để đảm bảo cho quyền lợi của các bên trong quá trình giao nhận, trong biên bản bàn giao cần liệt kê đầy đủ các thông tin về:
Ngày, tháng, năm thực hiện giao hàng
Bên nhận hàng: Tên, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
Bên giao hàng: Tên, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ
Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá, chủng loại,…
Ký tên xác nhận, đóng dấu của hai bên
- Về hình thức, biên bản giao nhận nên trình bày theo thứ tự như sau:
Phía trên cùng bên tay trái là tên công ty, bên phải là Quốc hiệu, tiêu ngữ.
Tên văn bản “BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ”
Căn cứ đơn hàng, hợp đồng mua bán hàng hóa
Ngày, tháng, năm lập biên bản giao nhận hàng hóa.
Thông tin của các bên giao hàng và nhận hàng.
Thông tin hàng hóa được mua bán, giao nhận: Tên, chủng loại, đơn vị tính, số lượng, ghi chú.
Chữ ký xác nhận của các bên.
- Ngoài ra, các bên cần lưu ý:
Thông tin của bên bán và bên mua phải đấy đủ và chính xác từ tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, người đại diện…
Biên bản giao nhận hàng hóa cần được thực hiện song song khi làm hợp đồng mua bán hoặc khi giao nhận. Bởi lẽ nếu để thực hiện không cùng lúc thì rất dễ xảy ra sai sót.
Bắt buộc phải có chữ ký của cả hai bên để thể hiện sự đồng tình của cả hai. Nếu không có chữ ký xác nhận của một trong hai bên thì biên bản sẽ không có giá trị.
- Biên bản giao nhận hàng hóa cần được sao thành 02 bản, mỗi bên sẽ giữ 01 bản để làm cơ sở pháp lý nếu không may có tranh chấp xảy ra.
Trên đây là mẫu biên bản giao nhận vật tư, hàng hóa và các lưu ý khi lập biên bản. Nếu còn vướng mắc, độc giả vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ, giải đáp.
