Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được ví như “giấy khai sinh” của mỗi doanh nghiệp. Đây là kết quả của quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp với cơ quan Nhà nước. Nội dung cụ thể ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của mỗi loại hình doanh nghiệp là khác nhau
- 1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?
- 2. Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- 3. Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- 3.1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân
- 3.2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên
- 3.3. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH hai thành viên trở lên
- 3.4. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần
- 3.5. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty hợp danh
1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?
Tại khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ:
15. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.
Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm các nội dung chủ yếu sau:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân.
Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
- Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
2. Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
- Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định;
- Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
- Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định về phí và lệ phí.
Theo Điều 34 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các thông tin trên Giấy chứng nhận có giá trị pháp lý kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hiện nay, Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Phụ lục IV Thông tư 01/2021/TT-BKHDT.
3.1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân
SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH/TP... PHÒNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
Mã số doanh nghiệp:...............
Đăng ký lần đầu, ngày...... tháng...... năm......
Đăng ký thay đổi lần thứ:......, ngày...... tháng...... năm......
1. Tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt: (ghi bằng chữ in hoa):.........................................
Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có):........................................................
Tên doanh nghiệp viết tắt (nếu có):........................................................................
2. Địa chỉ trụ sở chính:............................................
Điện thoại:........................................... Fax:...................................
Email:................................................ Website:..........................................
3. Vốn đầu tư (bằng số; bằng chữ; VNĐ và giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài, nếu có):.............................................................
4. Chủ doanh nghiệp
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa):.......................................... Giới tính .................................
Sinh ngày:........... /............ /......... Dân tộc:.................. Quốc tịch:.....................
Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:....................................................
Số giấy tờ pháp lý của cá nhân:..............................................................................
Ngày cấp:.............. /.......... /.......... Nơi cấp:...............................................
Địa chỉ thường trú:...................................................................................
Địa chỉ liên lạc:..................................................................
TRƯỞNG PHÒNG
(Ký, ghi họ tên và đóng dấu)
3.2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên
SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH/TP... PHÒNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN
Mã số doanh nghiệp:...................
Đăng ký lần đầu, ngày...... tháng...... năm......
Đăng ký thay đổi lần thứ:......, ngày..... tháng..... năm......
1. Tên công ty
Tên công ty viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa): ................................
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ...........................................
Tên công ty viết tắt (nếu có):...........................................................................
2. Địa chỉ trụ sở chính:..................................................................................
Điện thoại: ...................................... Fax:...................................
Email:............................... Website:.................................................
3. Vốn điều lệ (bằng số; bằng chữ; VNĐ và giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài, nếu có):..........................................................................................................................................
4. Thông tin về chủ sở hữu
Đối với chủ sở hữu là cá nhân:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa):...............................Giới tính:.............................
Sinh ngày:.........../........./....... Dân tộc: Quốc tịch:...................
Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:.........................
Số giấy tờ pháp lý của cá nhân:...........................................................
Ngày cấp:........./............/.......... Nơi cấp:.......... ..........................
Địa chỉ thường trú:.............................................................................
Địa chỉ liên lạc:..............................................................................
Đối với chủ sở hữu là tổ chức:
Tên tổ chức (ghi bằng chữ in hoa):.................................................................
Mã số doanh nghiệp/Quyết định thành lập số:.............................................
Ngày cấp:............/........... /....... Nơi cấp:...................................................
Địa chỉ trụ sở chính:.......................................................................................
5. Người đại diện theo pháp luật của công ty
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa):........................Giới tính: ...................................
Chức danh:.........................................................................
Sinh ngày:............/............. /.......... Dân tộc:........... Quốc tịch:.........................
Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:.........................
Số giấy tờ pháp lý của cá nhân:...................................................................
Ngày cấp:............./............/...........Nơi cấp:........ ......
Địa chỉ thường trú:........................................................................................
Địa chỉ liên lạc:...............................................................................................
TRƯỞNG PHÒNG
(Ký, ghi họ tên và đóng dấu)
3.3. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH hai thành viên trở lên
SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH/TP... PHÒNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN
Mã số doanh nghiệp:...............
Đăng ký lần đầu, ngày...... tháng...... năm......
Đăng ký thay đổi lần thứ:......, ngày...... tháng...... năm......
1. Tên công ty
Tên công ty viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa):.........................................................
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có):.....................................................................
Tên công ty viết tắt (nếu có):......................................................................................
2. Địa chỉ trụ sở chính:
Điện thoại:..................................... Fax:........................................................
Email:............................................. Website:....................................................
3. Vốn điều lệ (bằng số; bằng chữ; VNĐ và giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài, nếu có):.....................................................
4. Danh sách thành viên góp vốn
STT | Tên thành viên | Quốc tịch | Địa chỉ liên lạc đối với cá nhân; địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức | Phần vốn góp (VNĐ và giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài, nếu có) | Tỷ lệ (%) | Số Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; Số Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức | Ghi chú |
5. Người đại diện theo pháp luật của công ty
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): ..................... Giới tính:.................................................
Chức danh:........................................................................................
Sinh ngày:............. /........ /.......... Dân tộc:.................... Quốc tịch:...........................
Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:..........
Số giấy tờ pháp lý của cá nhân:...............................................................................
Ngày cấp:.................. /................. /................ Nơi cấp:................................
Địa chỉ thường trú:....................................................................................
Địa chỉ liên lạc:.....................................................................
TRƯỞNG PHÒNG
(Ký, ghi họ tên và đóng dấu)
3.4. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần
SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH/TP... PHÒNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
CÔNG TY CỔ PHẦN
Mã số doanh nghiệp:.................
Đăng ký lần đầu, ngày...... tháng...... năm......
Đăng ký thay đổi lần thứ:......, ngày...... tháng...... năm......
1. Tên công ty
Tên công ty viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa): .............................
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ......................................
Tên công ty viết tắt (nếu có): ........................................................................
2. Địa chỉ trụ sở chính: .............................................................................
Điện thoại: ................................... Fax: .......................................................
Email: .......................................................Website:......................................
3. Vốn điều lệ (bằng số; bằng chữ; VNĐ và giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài, nếu có): ..................................................................................
Mệnh giá cổ phần: ..................................................
Tổng số cổ phần:..................................................................
4. Người đại diện theo pháp luật của công ty
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): ......................... Giới tính:..................................
Chức danh:............................................................................................
Sinh ngày:.............. /.......... /............ Dân tộc:.................... Quốc tịch: .......................
Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:..................................................................... ..........
Số giấy tờ pháp lý của cá nhân:.................................................
Ngày cấp:............. /......... /........... Nơi cấp:...........
Địa chỉ thường trú:...................................................
Địa chỉ liên lạc:..............................................................
TRƯỞNG PHÒNG
(Ký, ghi họ tên và đóng dấu)
3.5. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty hợp danh
SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH/TP... PHÒNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
CÔNG TY HỢP DANH
Mã số doanh nghiệp:...............
Đăng ký lần đầu, ngày...... tháng...... năm......
Đăng ký thay đổi lần thứ:......, ngày...... tháng...... năm......
1. Tên công ty
Tên công ty viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa):.....................................................
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có):.............................................................
Tên công ty viết tắt (nếu có):.....................................................................................
2. Địa chỉ trụ sở chính:.............................................................................
Điện thoại:......................................... Fax:............................................
Email:.............................................. Website:...............................................
3. Vốn điều lệ (bằng số; bằng chữ; VNĐ và giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài, nếu có):.......................................................................
4. Danh sách thành viên hợp danh
STT | Tên thành viên hợp danh | Quốc tịch | Địa chỉ liên lạc | Phần vốn góp (VNĐ và giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài, nếu có) | Tỷ lệ (%) | Số giấy tờ pháp lý của cá nhân |
TRƯỞNG PHÒNG
(Ký, ghi họ tên và đóng dấu)
3.6. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện
SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH/TP... PHÒNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG
CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện:................
Đăng ký lần đầu, ngày...... tháng...... năm......
Đăng ký thay đổi lần thứ:...... ngày...... tháng...... năm......
1. Tên chi nhánh/văn phòng đại diện (ghi bằng chữ in hoa):..............................................
Tên chi nhánh/văn phòng đại diện viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có):.............................
Tên chi nhánh/văn phòng đại diện viết tắt (nếu có):....................................................
2. Địa chỉ:..........................................................................
Điện thoại:................................................ Fax:............................................
Email:.................................................. Website:.....................................
3. Thông tin về người đứng đầu
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa):................................... Giới tính:................................
Sinh ngày:..................... /.......... /............ Dân tộc:............... Quốc tịch:.......................
Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:.............................................................................
Số giấy tờ pháp lý của cá nhân:........................................................................
Ngày cấp:..................... /.............. /............... Nơi cấp:.............................
Địa chỉ thường trú:...............................................................
Địa chỉ liên lạc:..............................................................
4. Hoạt động theo ủy quyền của doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):
Mã số doanh nghiệp:.........................................................................
Địa chỉ trụ sở chính:............................................................
TRƯỞNG PHÒNG
(Ký, ghi họ tên và đóng dấu)