Pháp lý doanh nghiệp 
Để biết chính xác thời gian và mức lương đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) khi đi làm, người lao động có thể tra cứu quá trình đóng BHXH theo một trong cách được hướng dẫn dưới đây.
1. Tra cứu quá trình đóng BHXH qua VssID
Cách này chỉ áp dụng đối với người lao động đã đăng ký và được cấp tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH. Nếu chưa có tài khoản, người dân tham khảo cách đăng ký tài khoản VssID tại đây.
VssID là ứng dụng BHXH số của BHXH Việt Nam, hỗ trợ người dùng theo dõi quá trình tham gia, lịch sử hưởng các chế độ, chính sách bảo hiểm,…
Để tra cứu quá trình đóng BHXH trên ứng dụng VssID, người dùng thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VssID theo mã số BHXH và mật khẩu được cấp.
Bước 2: Tại giao diện Quản lý cá nhân >> Chọn Quá trình tham gia.Bước 3: Xem thông tin quá trình đóng BHXH.
Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin về quá trình đóng BHXH bao gồm:
- Tổng thời gian tham gia BHXH.
- Tổng thời gian chậm đóng.
- Chi tiết từng giai đoạn đóng và mức lương đóng BHXH tương ứng: Bấm vào biểu tượng con mắt để xem thông tin về mức lương đóng BHXH.
2. Tra cứu quá trình đóng BHXH qua Website của BHXH Việt Nam
Cách này chỉ áp dụng với người lao động đã đăng ký số điện thoại và email với cơ quan BHXH.
Để tra quá trình đóng BHXH thông qua Website của BHXH Việt Nam, người dân thực hiện theo từng bước dưới đây:
Bước 1: Truy cập link sau: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-dong-bao-hiem.aspx
Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin mà hệ thống yêu cầu.
Thực hiện điền thông tin theo yêu cầu, nhập đầy đủ thông tin vào ô bắt buộc (có dấu *).
- Tỉnh/TP: Căn cứ vào địa chỉ đơn vị đóng BHXH.
- Cơ quan BHXH: Cơ quan BHXH quản lý.
- Từ tháng - đến tháng: Người dùng nhập thời gian muốn tra cứu quá trình đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp hoặc toàn bộthời gian từ khi bắt đầu tham gia BHXH cho đến hiện tại.
- CMND: Nhập thông tin số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.
- Họ tên người cần tra cứu: Điền đầy đủ thông tin, tên viết có dấu hay không có dấu, hãy kích vào tùy chọn ngay bên dưới
- Mã số BHXH.
- Số điện thoại: Đây là số điện thoại đã đăng ký thông tin cá nhân với cơ quan BHXH.
- Bấm chọn “Tôi không phải là người máy”.
Mã tra cứu sẽ được gửi về địa chỉ email của người lao động. Chú ý: Mã tra cứu có hiệu lực trong thời gian 04 phút.
Bước 4: Nhập mã tra cứu và bấm “Tra cứu”.
Hệ thống sẽ tự động hiển thị thông tin về quá trình đóng bảo hiểm xã hội của người lao động bao gồm:
+ Tổng thời gian tham gia BHXH.
+ Thời điểm gần nhất đã đóng BHXH.
3. Tra cứu quá trình đóng BHXH qua Zalo
Bước 1: Đăng nhập Zalo và gõ tìm kiếm “Bảo hiểm xã hội + tỉnh/thành bất kỳ”.
Ví dụ: Bảo hiểm xã hội Hà Nội.
Hệ thống tự động link đến tính năng tra cứu trực tuyến tại Website của BHXH Việt Nam.
Người dùng tiến hành các bước tra cứu giống như tra cứu quá trình đóng BHXH nêu tại mục 2.
4. Tra cứu quá trình đóng BHXH trên sổ BHXH
Theo Điều 18 và Điều 96 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội. Sổ này được giao cho người lao động giữ và bảo quản.
Hằng tháng, doanh nghiệp thực hiện đóng tiền bảo hiểm cho cơ quan BHXH. Việc này được ghi nhận trên cơ sở dữ liệu của cơ quan bảo hiểm. Sau này, khi người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội.
Lúc đó, quá trình đóng BHXH của người lao động trong thời gian đi làm ở công ty sẽ được ghi nhận vào sổ bảo hiểm xã hội của người lao động.
Do đó, sau khi nghỉ việc và được chốt sổ bảo hiểm xã hội, người lao động có thể mở sổ bảo hiểm xã hội của mình ra để xem thông tin chi tiết về quá trình đóng và mức tiền lương đóng BHXH của từng giai đoạn.
Trên đây là nội dung hướng dẫn 04 cách tra cứu quá trình đóng BHXH. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, bạn đọc vui lòng liên hệ tổng đài 19006192 để được hỗ trợ sớm nhất.
