Pháp lý doanh nghiệp 
1. Tổng hợp các báo cáo, tờ khai về Bảo hiểm phải nộp trong năm 2025
Việc nộp báo cáo, tờ khai về bảo hiểm trong năm là nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi doanh nghiệp.Nếu đóng chậm hoặc không đóng sẽ tùy theo từng hành vi cụ thể mà bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
Dưới đây LuatVietnam sẽ thống kê các báo cáo, công việc liên quan đến bảo hiểm mà doanh nghiệp phải thực hiện trong năm 2025.
Thời gian | Công việc phải làm | Căn cứ pháp lý | |
Tháng 1 | 14/01 | - Báo cáo tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp năm 2024 | Khoản 7 Điều 32 Nghị định 28/2015/NĐ-CP |
31/01 | Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 01/2025 | - Điều 7, Điều 16, Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 - Khoản 5 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023 - Khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP | |
Tháng 2 | 28/02 | Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 02/2025 | - Điều 7, Điều 16, Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 - Khoản 5 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023 - Khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP |
Tháng 3 | 31/3 | Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 03/2025 | - Điều 7, Điều 16, Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 - Khoản 5 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023 - Khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP |
Tháng 4 | 30/4 | Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 04/2025 | - Điều 7, Điều 16, Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 - Khoản 5 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023 - Khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP |
Tháng 5 | 31/5 | Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 05/2025 | - Điều 7, Điều 16, Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 - Khoản 5 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023 - Khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP |
Tháng 6 | 30/6 | Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 06/2025 | - Điều 7, Điều 16, Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 - Khoản 5 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023 - Khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP |
Tháng 7 | 31/7 | Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 07/2025 | - Điều 7, Điều 16, Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 - Khoản 5 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023 - Khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP |
Tháng 8 | 31/8 | Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 08/2025 | - Điều 7, Điều 16, Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 - Khoản 5 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023 - Khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP |
Tháng 9 | 30/9 | Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 09/2025 | - Điều 7, Điều 16, Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 - Khoản 5 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023 - Khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP |
Tháng 10 | 31/10 | Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 10/2025 | - Điều 7, Điều 16, Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 - Khoản 5 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023 - Khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP |
Tháng 11 | 30/11 | Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 11/2025 | - Điều 7, Điều 16, Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 - Khoản 5 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023 - Khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP |
Tháng 12 | 31/12 | Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 12/2025 | - Điều 7, Điều 16, Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 - Khoản 5 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023 - Khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP |
2. Không nộp báo cáo tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp năm 2024, phạt bao nhiêu?
Căn cứ tại khoản 7 Điều 32 Nghị định 28/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Việc làm về bảo hiểm thất nghiệp quy định:
7. Trước ngày 15 tháng 01 hằng năm báo cáo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội về tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của năm trước.
Như vậy, trước ngày 15 tháng 01 hằng năm người sử dụng lao động có trách nhiệm báo cáo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội về tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của năm trước.
Căn cứ tại khoản 4 Điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định:
Vi phạm quy định về đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp
...
4. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cơ quan bảo hiểm xã hội.
...
Theo đó, hành vi không nộp báo cáo tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp năm 2024 sẽ bị xử phạt từ 05 - 10 triệu đồng.
Lưu ý: mức phạt trên áp dụng đối với cá nhân vi phạm, trường hợp doanh nghiệp có cùng hành vi vi phám sẽ bị xử phạt gấp đôi (theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
Như vậy, doanh nghiệp không nộp báo cáo tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp đầu năm 2024 bị xử phạt từ 10 - 20 triệu đồng.
3. Mức phạt đối với hành vi chậm đóng các loại bảo hiểm và kinh phí Công đoàn
Theo khoản 1 Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH, hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, doanh nghiệp trích tiền đóng các loại bảo hiểm (Bảo hiểm xã hội bắt buộc, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế) trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế.
Đồng thời, trích từ tiền lương tháng đóng các loại bảo hiểm của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan Bảo hiểm Xã hội mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
Ngoài việc trích đóng các loại bảo hiểm, doanh nghiệp cũng thực hiện trích nộp kinh phí Công đoàn. Mức đóng kinh phí Công đoàn là 2% của quỹ tiền lương làm căn cứ đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động
Nếu có hành vi chậm đóng, đóng không đủ hoặc không đóng các loại bảo hiểm và kinh phí Công đoàn thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo từng hành vi với mức phạt từ 600 nghìn đồng - 150 triệu đồng, theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP, Nghị định 117/2020/NĐ-CP)
Trên đây là Tổng hợp các báo cáo, tờ khai về Bảo hiểm phải nộp trong năm 2025.
