Thủ tục pháp lý doanh nghiệpThủ tục đăng ký lại app thương mại điện tử của công ty cổ phần được thực hiện tại website online.gov.vn của Bộ Công Thương và xử lý trong vòng 12-15 ngày làm việc.
1. Công ty phải đăng ký lại app thương mại điện tử trong trường hợp nào?
Theo Điều 18 Thông tư 59/2015/TT-BCT, doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký lại ứng dụng khi:
- Doanh nghiệp nhận chuyển nhượng app thương mại điện tử từ một cá nhân, tổ chức khác (Với trường hợp này, công ty phải làm thủ tục trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận chuyển nhượng);
- Công ty khắc phục hành vi vi phạm về nghĩa vụ sau khi bị hủy bỏ ứng dụng cung cấp dịch vụ TMĐT.
2. Quy trình đăng ký lại app thương mại điện tử của công ty cổ phần
Theo Điều 15 và Điều 16 Thông tư 47/2014/TT-BCT, việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký lại ứng dụng cung cấp dịch vụ TMĐT được thực hiện trực tuyến tại Cổng thông tin quản lý hoạt động TMĐT Bộ Công Thương với trình tự chính như sau:
Bước 1. Doanh nghiệp đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống
Công ty phải cung cấp những thông tin sau lên hệ thống:
- Tên doanh nghiệp;
- Số đăng ký kinh doanh, số quyết định thành lập của doanh nghiệp;
- Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động;
- Địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp;
- Thông tin liên hệ cần thiết.
*Lưu ý: Đối với doanh nghiệp đã lập tài khoản trên website của Bộ Công Thương nhưng quên mật khẩu, phải thực hiện thao tác yêu cầu cấp lại mật khẩu. Mật khẩu mới sẽ được gửi vào email đã đăng ký nên doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật thư đến để lấy và tiến hành thay đổi mật khẩu mới.
Bước 2. Doanh nghiệp nhận kết quả về việc đăng ký tài khoản
Trong thời hạn 3 ngày làm việc, doanh nghiệp nhận kết quả từ Bộ Công Thương qua địa chỉ email đã đăng ký về một trong các nội dung sau:
- Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, doanh nghiệp được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp Bước 3;
- Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.
Bước 3. Doanh nghiệp đăng ký lại app thương mại điện tử
Sau khi được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống, doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin Quản lý hoạt động TMĐT và thực hiện theo các bước sau:
- Chọn "Đăng ký ứng dụng CCDV";
- Chọn "Thêm mới đăng ký ứng dụng";
- Khai báo thông tin theo mẫu;
- Chọn "File đính kèm" để chuyển tab;
- Đính kèm file theo hướng dẫn;
- Hoàn tất bằng cách chọn "Gửi hồ sơ" ở đầu trang hoặc cuối trang.
Bước 4. Bộ Công Thương xử lý yêu cầu đăng ký lại app thương mại điện tử
Trong thời hạn 7 ngày làm việc, doanh nghiệp nhận thông tin phản hồi của Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trong các nội dung sau:
- Xác nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ và yêu cầu doanh nghiệp thực hiện tiếp Bước 5;
- Thông báo hồ sơ đăng ký không hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin (Khi đó, doanh nghiệp quay về Bước 3 để khai báo lại hoặc bổ sung các thông tin, hồ sơ theo yêu cầu). Theo Khoản 4 Điều 15 của Thông tư 47/2014/TT-BCT, nếu doanh nghiệp không phản hồi trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo yêu cầu bổ sung, hồ sơ đăng ký trên hệ thống sẽ bị chấm dứt và doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký lại từ đầu.
Bước 5. Doanh nghiệp nộp hồ sơ hợp lệ bản giấy
Sau khi nhận được thông báo xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp gửi về Bộ Công Thương (Cục TMĐT và Kinh tế số) bộ hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh (bản giấy) theo quy định.
Bước 6. Bộ Công Thương xác nhận đăng ký
- Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký bản giấy đầy đủ và hợp lệ do công ty nộp, Bộ Công Thương tiến hành đối chiếu hồ sơ bản scan và bản gốc. Khi phát hiện giữa 02 bộ hồ sơ xuất hiện thông tin không trùng khớp, Bộ Công Thương thông báo qua địa chỉ email mà doanh nghiệp đã đăng ký để yêu cầu hoàn chỉnh hồ sơ.
- Ngược lại, khi hồ sơ hợp lệ, Bộ Công Thương gửi cho công ty một đoạn mã để gắn lên website thông qua địa chỉ email đã đăng ký. Khi chọn biểu tượng này, người sử dụng được dẫn về phần thông tin đăng ký tương ứng của chính công ty tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử, bao gồm:
- Hệ điều hành, tên và địa chỉ truy cập của ứng dụng;
- Tên và cách thức liên hệ của doanh nghiệp;
- Số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Công ty cần chuẩn nộp tài liệu, giấy tờ gì?
Để làm thủ tục đăng ký lại app thương mại điện tử,theo Điều 14 Thông tư 59/2015/TT-BCT, công ty cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
- Đơn đăng ký ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;
- Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư;
- Đề án cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;
- Quy chế quản lý hoạt động của ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;
- Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa doanh nghiệp sở hữu ứng dụng cung cấp dịch vụ TMĐT với thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên ứng dụng đó;
- Các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên ứng dụng (nếu có);
- Văn bản ủy quyền cùng bản sao giấy chứng thực cá nhân nếu người thực hiện thủ tục là người được doanh nghiệp ủy quyền (Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu còn hiệu lực).
Trên đây là quy trình, thủ tục đăng ký lại app thương mại điện tử của công ty cổ phần. Nếu còn thắc mắc hoặc có nhu cầu thuê dịch vụ, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn, hỗ trợ cụ thể hơn.