Cách đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi trong công ty cổ phần

Khi nào cần đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi trong công ty cổ phần? Điều kiện, thành phần hồ sơ và quy trình thẩm định được quy định như thế nào?

1. Khi nào cần đăng ký chuyển đổi nhãn hiệu?

Doanh nghiệp có thể đăng ký bảo hộ một phần hoặc toàn bộ nhãn hiệu hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ đã được ghi nhận trong đăng ký quốc tế nhãn hiệu, kể cả đối với nhãn hiệu bị mất hiệu lực.

Theo Điều 9quinquies của Nghị định thư Madrid, trường hợp đăng ký quốc tế nhãn hiệu tại Việt Nam của chủ sở hữu nhãn hiệu là người thuộc nước chỉ là thành viên Nghị định thư Madrid bị mất hiệu lực, người đó có quyền nộp đơn đăng ký chuyển đổi cho Cục Sở hữu trí tuệ để Đơn đăng ký chuyển đổi được chấp nhận hợp lệ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:

- Đơn được nộp trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày đăng ký quốc tế tương ứng bị mất hiệu lực;

- Hàng hóa, dịch vụ mô tả tại đơn đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi trong công ty cổ phần phải thuộc phạm vi danh mục hàng hóa, dịch vụ ghi trong đăng ký quốc tế tương ứng;

- Đơn được làm theo Mẫu 07-ĐKCĐ quy định tại Phụ lục C của Thông tư 16/2016/TT-BKHCN (trong đó danh mục hàng hóa, dịch vụ bằng tiếng Việt phải đúng với danh mục hàng hóa, dịch vụ trong đăng ký quốc tế tương ứng);

- Đơn đáp ứng tất cả các yêu cầu khác về hình thức đối với đơn đăng ký nhãn hiệu theo quy định của pháp luật Việt Nam;

- Người nộp đơn nộp đầy đủ các khoản phí, lệ phí theo quy định như đối với đơn đăng ký nhãn hiệu được nộp theo thể thức quốc gia (trừ đơn đăng ký chuyển đổi từ đăng ký quốc tế đã được chấp nhận bảo hộ tại Việt Nam).

2. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi trong công ty cổ phần

2.1 Thành phần hồ sơ

- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi;

-  Mẫu nhãn hiệu;

- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ);

- Bản sao Đăng ký quốc tế nhãn hiệu đã bị mất hiệu lực tại nước xuất xứ;

- Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện;

- Các tài liệu khác (liệt kê cụ thể từng tài liệu, nếu có);

Đơn đăng ký chuyển đổi được ghi nhận ngày nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu hoặc ngày ưu tiên của đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu tương ứng (nếu đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu được hưởng quyền ưu tiên theo điều ước quốc tế), trừ trường hợp có căn cứ để bác bỏ.

2.2 Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ:

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ bằng hình thức nộp trực tiếp hoặc nộp qua đường bưu điện tại:

- Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam - 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội;

- VPĐD – Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam tại Đà Nẵng: 135 Minh Mạng, Khuê Mỹ, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng;

- VPĐD – Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam tại TP. Hồ Chí Minh: 17-19 Tôn Thất Tùng, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

3. Thẩm định hình thức đơn

Cục Sở hữu trí tuệ sẽ là cơ quan tiến hành thẩm định hình thức đơn đăng ký.

Trường hợp đơn đáp ứng các điều kiện chuyển đổi (nêu tại Mục 1) thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu, công bố quyết định trên Công báo sở hữu công nghiệp. Ngược lại, Cục sẽ ra quyết định từ chối trong trường hợp đơn không đáp ứng điều kiện.

Tuy nhiên, nếu thuộc một trong số những trường hợp sau thì Cục sẽ không tiến hành thẩm định:

- Thẩm định hình thức: Trong đơn có những yếu tố về hình thức đã được Văn phòng quốc tế chấp nhận trong đăng ký quốc tế tương ứng (trừ trường hợp đơn có thiếu sót, ví dụ: thiếu quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận…);

- Thẩm định nội dung: Đơn đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi từ đăng ký quốc tế đã được chấp nhận bảo hộ tại Việt Nam.

Trên đây là những nội dung cơ bản về cách đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi trong công ty cổ phần. Nếu còn thắc mắc, quý khách hàng vui lòng liên hệ LuatVietnam để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.